1. Begripsbepaling
a. KEI letselschade advocaten: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid KEI letselschade advocaten B.V., gevestigd te 7556 PE Hengelo aan de Welbergweg 21-23.
b. Cliënt: iedere natuurlijke en/of rechtspersoon die met KEI letselschade advocaten een overeenkomst van opdracht aangaat.
2. Reikwijdte Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens KEI letselschade advocaten en op alle rechtsverhoudingen van KEI letselschade advocaten met derden ongeacht of deze werkzaamheden worden verricht in de hoedanigheid van advocaat, (juridisch en niet juridisch) medewerker, curator, bewindvoerder, vereffenaar, executeur, arbiter, bindend adviseur, mediator of anderszins. De toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden, zoals die van de cliënt, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Opdrachten
a. Alle door KEI letselschade advocaten gedane aanbiedingen zijn vrijblijvend, totdat zij een aan haar versterkte opdracht schriftelijk heeft aanvaard.
b. KEI letselschade advocaten neemt bij de uitvoering van haar werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht.
c. Indien cliënt een door hem aan KEI letselschade advocaten verstrekte opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is cliënt gehouden alle redelijkerwijs door KEI letselschade advocaten gemaakte kosten te vergoeden.
d. KEI letselschade advocaten is gerechtigd een aan haar verstrekte opdracht niet te aanvaarden, dan wel een reeds aanvaarde opdracht – onder opgaaf van reden(en) – te beëindigen.
e. Cliënt geeft last en volmacht aan KEI letselschade advocaten om in het kader van de uitvoering van de opdracht al datgene te doen en al datgene na te laten dat zij ter vervulling van de opgedragen werkzaamheden wenselijk of noodzakelijk acht. In deze volmacht is begrepen het voor rekening en risico van de cliënt aangaan van overeenkomsten.
f. Cliënt geeft KEI letselschade advocaten het recht om per e-mail met hem en derden te communiceren, zich ervan bewust zijnde dat de vertrouwelijkheid van per e-mail verzonden informatie niet gewaarborgd is.
4. Opdrachten uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door KEI letselschade advocaten
Opdrachten, die worden verstrekt aan personen, werkzaam bij KEI letselschade advocaten, worden uitsluitend gezien als opdrachten aan KEI letselschade advocaten, ook als het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd. Derden kunnen aan de uitvoering van de voor de cliënt verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek is uitdrukkelijk uitgesloten.
5. Inschakeling van derden
Indien in verband met de aan KEI letselschade advocaten opgedragen werkzaamheden derden dienen te worden ingeschakeld zal KEI letselschade advocaten, indien en voor zover mogelijk, vooraf overleggen met de cliënt en KEI letselschade advocaten zal de nodige zorgvuldigheid bij de selectie van deze derdenopdrachtnemers in acht nemen. KEI letselschade advocaten is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van een dergelijke derde partij in de uitvoering van zijn diensten. KEI letselschade advocaten heeft het recht een beperking van aansprakelijkheid die een dergelijke derde partij mocht hebben bedongen, namens de cliënt te aanvaarden.
6. Vrijwaring
Cliënt vrijwaart KEI letselschade advocaten tegen aanspraken van derden, welke aanspraken voortvloeien uit door KEI letselschade advocaten voor cliënt verrichte werkzaamheden.
7. Beperking van aansprakelijkheid
a. Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden van cliënt – uit welke hoofde ook – jegens KEI letselschade advocaten moeten schriftelijke en gemotiveerd zijn ingediend bij KEI letselschade advocaten en vervallen in ieder geval één jaar na het moment waarop cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden en in ieder geval vijf jaar na de datum van de laatste factuur.
b. KEI letselschade advocaten is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade (schade dieniet rechtstreeks door een schadeveroorzakende gebeurtenis is opgekomen) en/of gevolgschade en/of bedrijfsschade.
c. Iedere aansprakelijkheid van KEI letselschade advocaten voor directe schade voor werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens KEI letselschade advocaten of anderszins verband houdend met een aan KEI letselschade advocaten verstrekte opdracht is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door KEI letselschade advocaten gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden niet ten laste van de verzekeraar(s) komt. De verzekerde som bedraagt
€ 1.000.000,-.
d. Indien en voor zover, om redenen die liggen buiten de specifieke omstandigheden van het dan voorliggende schadevoorval, geen uitkering mocht plaatsvinden krachtens de hiervoor onder c. bedoelde verzekering(en), is iedere aansprakelijkheid van KEI letselschade advocaten voor directe schade beperkt tot een bedrag van € 50.000,- of, indien het door KEI letselschade advocaten voor de uitvoering van de desbetreffende opdracht in rekening gebrachte honorarium hoger is, tot een bedrag gelijk aan het honorarium met een maximum van € 100.000,-.
e. De aansprakelijkheidsbeperking van dit artikel geldt ook in geval KEI letselschade advocaten ten onrechte een opdracht heeft geweigerd en daaruit schade is voortgevloeid. Bij opzet van de medewerker geldt de aansprakelijkheidsbeperking als bedoeld in dit artikel niet.
8. Berekening honorarium
a. Tenzij anders overeengekomen, is cliënt aan KEI letselschade advocaten een honorarium vermeerderd met verschotten, reiskosten en omzetbelasting verschuldigd dat wordt berekend op basis van de aan de behandeling van de zaak bestede tijd en het voor de betreffende medewerker geldende uurtarief dat periodiek door KEI letselschade advocaten wordt vastgesteld. De tarieven van de medewerkers variëren afhankelijk van hun ervaring en specialistische kennis. Voor reiskosten wordt een periodiek vast te stellen kilometervergoeding gehanteerd, naast de reistijd.
b. Indien met een cliënt wordt overeengekomen dat declaratie van werkzaamheden gedurende een periode van langer dan een jaar wordt opgeschort, zal KEI letselschade advocaten de werkzaamheden over de volledige periode in rekening brengen op basis van het ten tijde van declareren voor de betrokken advocaat / medewerker geldende uurtarief.
9. Verschotten
Door KEI letselschade advocaten ten behoeve cliënt betaalde verschotten zullen separaat in rekening worden gebracht. Alle bedragen zijn exclusief btw. Onder verschotten worden verstaan uitgaven aan derden.
10. Declaratie van werkzaamheden
De werkzaamheden worden in principe tweemaandelijks aan cliënt in rekening gebracht met een betalingstermijn van twee weken te rekenen vanaf de datum van de declaratie. Bij gebreke van tijdige betaling is cliënt in verzuim en is KEI letselschade advocaten gerechtigd de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen. Indien KEI letselschade advocaten invorderingsmaatregelen treft tegen cliënt die in verzuim is komen ook alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten ten laste van cliënt.
11. Voorschotten
KEI letselschade advocaten is steeds gerechtigd voorafgaand aan of ter voortzetting van haar dienstverlening, van de opdrachtgever een of meer verrekenbare voorschotten te verlangen. Bij gebreke van betaling daarvan is KEI letselschade advocaten na voorafgaande aankondiging bevoegd haar werkzaamheden niet aan te vangen, op te schorten of te staken.
Tenzij anders uitdrukkelijk is overeengekomen zal het voorschot worden verrekend met de einddeclaratie in de desbetreffende zaak. Tevens is KEI letselschade advocaten gerechtigd het voorschot te verrekenen met niet betaalde declaraties van de opdrachtgever in de betrokken of in andere zaken. KEI letselschade advocaten heeft het recht de tarieven (de honoraria) te wijzigen per een toekomstige datum.
12. Vernietiging van oude dossiers
De dossiers en gegevensdragers worden conform de wettelijke termijn bewaard:
| Verjaringstermijn rechtsvordering opvragen van stukken | 5 jaar na einde bemoeienis met de zaak |
| Bewaartermijn van administratieve gegevens | 7 jaar |
| Bewaartermijn gegevensdragers | 7 jaar |
| Bewaartermijn op grond van de AWR | 7 jaar |
| Neerlegging van de praktijk | 5 of 20 jaar |
| Verjaringstermijn voor beroepsfouten | 5 of 20 jaar |
Na het verstrijken van een van de termijnen zal het dossier en de zich daarin bevindende stukken zonder verdere aankondiging worden vernietigd.
13. Stichting derdengelden
KEI letselschade advocaten beschikt over een Stichting derdengelden ten behoeve van betalingen van schadevergoedingen aan cliënten. Ontvangen gelden worden zo spoedig mogelijk doorbetaald aan cliënt. In overleg met cliënt kan worden overeengekomen dat verrekening van kosten zal plaatsvinden, bijvoorbeeld met kosten van de door KEI letselschade advocaten verrichte werkzaamheden.
14. Geschillen
a. De rechtsverhouding tussen cliënt en KEI letselschade advocaten is onderworpen aan Nederlands recht.
b. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de door of namens KEI letselschade advocaten verrichte of aan haar opgedragen werkzaamheden worden, behoudens uitdrukkelijk anders overeengekomen, beslecht door de bevoegde rechter te Almelo.
Versie: 1 juli 2026
